← Your Assessor
Trust · Security

How we protect your data.

This page explains in plain language how customer and respondent data is protected on yourassessor.com. It lists what is in place today and, separately, what is still coming. Security questionnaires and questions: info@y2y.hu.

Last updated

01How we protect data

yourassessor.com is run by Y2Y Hungary Kft. We keep this page honest: a control appears under “live today” only when it exists in production and we can point to evidence for it. Everything else is listed under “what is coming”, without dates.

What personal data we collect and why is described in the privacy notice.

02Where data is stored and processed

Our database and sign-in service run in the EU, in Ireland.

Not everything is processed in the EU. Our server functions, which handle for example quote requests, enterprise sign-up and campaign completion before the data reaches the database, run in the USA. The safeguard for that transfer is documented in the privacy notice.

Further providers, such as the e-mail delivery service, process data under their own safeguards. The privacy notice lists every processor, its location and the legal safeguard.

03Controls live today

  • Encrypted connectionsThe pages of the yourassessor.com hub are delivered over an encrypted HTTPS connection, and browsers are told to keep using HTTPS for one year (HSTS).
  • Browser protectionsThe hub's pages cannot be embedded in other websites (protection against clickjacking), browsers may not guess file types, and when you follow a link to another site only the website address, not the full page address, is passed on. A content security policy that limits where a page may load scripts and data from is enforced; it still allows some inline scripts, and tightening it is on our roadmap.
  • Database access rulesThe database tables behind enterprise campaigns are protected by row-level security: anonymous visitors cannot read them, and a signed-in company admin sees only their own company's campaigns. Participants reach their data only through database functions that check their personal link. An automated check in our build fails if a change would open these tables up.
  • Invitation-only company admin accountsCompany admin accounts for the enterprise area cannot be created by signing up on your own. An account is created only from a personal invitation issued by Y2Y.
  • Where data is storedOur database and sign-in service (Supabase) are located in the EU, in Ireland. Not everything is processed in the EU: our server functions, which handle for example quote requests, enterprise sign-up and campaign completion before the data reaches the database, run in the USA (Netlify, US-East). For that transfer Netlify relies on its EU-US Data Privacy Framework certification, with Standard Contractual Clauses as the fallback. The privacy notice lists all processors and their locations.
  • Security contactQuestions about security, security questionnaires and vulnerability reports go to info@y2y.hu. A machine-readable contact file is published at /.well-known/security.txt.
  • Inactive member accounts are deletedMember accounts (the optional free Your Assessor account) that have not signed in for 24 months are deleted automatically by a scheduled job that runs every day.
  • Tested releasesThe website build runs automated tests and checks (including the database access-rule check and a start-up check of every server function), and a build that fails is never published.

04What is coming

These items are not live yet. They are listed so you can see where we are heading; we give no dates.

In progress now

  • Error tracking and alertsBeing set up: technical errors in the website and in our server functions will be reported automatically, and the Y2Y team will be alerted.
  • Second alert channelBeing set up: alerts will reach the team through a messaging app in addition to e-mail, so that a missed e-mail does not hide a problem.
  • Automated end-to-end checksBeing set up: automated checks will run through the key paths of the live service several times a day (for example a quote request and an enterprise sign-in) and alert us if a result is missing.
  • Monitoring heartbeatBeing set up: if our monitoring itself stops running, a heartbeat signal that goes missing will alert us.
  • E-mail delivery monitoringBeing set up: delivery problems of the e-mails we send, such as bounces and complaints, will be monitored and reported to us.

Planned next

  • Tighter browser content rulesPlanned: the content security policy will be tightened so that pages no longer allow inline scripts.
  • Participant links stored as hashesPlanned: personal participant links will be stored in our database only in a one-way hashed form, so the database holds no readable links.
  • Shared abuse protectionPlanned: limits on bursts of requests to public endpoints will apply consistently across all server instances.
  • Campaigns of up to 5,000 participantsPlanned: campaigns of up to 5,000 participants, with invitations sent by a background job that resumes after an interruption and with complete participant lists.
  • Plan rules enforced by the databasePlanned: the database itself will decide which companies may send campaigns and view results, so the rule cannot be bypassed from the website.
  • Minimum group size for anonymous resultsPlanned: in anonymous campaigns, results will be shown only once at least 5 people have answered, and then updated in steps of 5.
  • Security and GDPR pack for buyersPlanned: a downloadable pack with a data processing agreement, a list of sub-processors and data regions, a works-council information template and our position on the EU AI Act.

05Security questionnaires and contact

Send security questionnaires, questions about this page and reports of vulnerabilities to info@y2y.hu. A machine-readable contact file is available at /.well-known/security.txt.

Last updated

Bizalom · Biztonság

Hogyan védjük az adataidat.

Ez az oldal közérthetően elmagyarázza, hogyan védjük az ügyfelek és a kitöltők adatait a yourassessor.com-on. Külön felsorolja, mi működik ma, és mi van még előttünk. Biztonsági kérdőívekkel és kérdésekkel: info@y2y.hu.

Utolsó frissítés:

01Hogyan védjük az adatokat

A yourassessor.com-ot a Y2Y Hungary Kft. üzemelteti. Ezt az oldalt őszintén vezetjük: egy védelem csak akkor szerepel a „ma működik” listán, ha az éles rendszerben már megvan, és bizonyítékot tudunk mutatni rá. Minden más a „mi van még előttünk” listán áll, dátumok nélkül.

Milyen személyes adatot gyűjtünk és miért, azt az adatkezelési tájékoztató írja le.

02Hol tároljuk és dolgozzuk fel az adatokat

Az adatbázisunk és a bejelentkezési szolgáltatás az EU-ban, Írországban működik.

Nem minden feldolgozás zajlik az EU-ban. A szerverfunkcióink, amelyek például az ajánlatkéréseket, a vállalati regisztrációt és a kampányok lezárását kezelik, mielőtt az adat az adatbázisba kerül, az USA-ban futnak. Az ehhez tartozó adattovábbítási biztosítékot az adatkezelési tájékoztató dokumentálja.

További szolgáltatók, például az e-mail-küldő szolgáltatás, a saját biztosítékaik szerint dolgoznak fel adatokat. Az adatkezelési tájékoztató felsorol minden adatfeldolgozót, a helyszínét és a jogi biztosítékot.

03Ma működő védelmek

  • Titkosított kapcsolatA yourassessor.com hub oldalait titkosított HTTPS-kapcsolaton keresztül szolgáljuk ki, és a böngészőknek egy évig csak HTTPS-t kell használniuk (HSTS).
  • BöngészővédelemA hub oldalait nem lehet más weboldalakba beágyazni (védelem a clickjacking, vagyis az átlátszó rétegre csalás ellen), a böngésző nem találgathatja a fájltípusokat, és ha másik oldalra lépsz tovább, csak a webhely címe jut el oda, a teljes oldalcím nem. Érvényben van egy tartalombiztonsági szabály (content security policy), amely korlátozza, honnan tölthet be egy oldal szkripteket és adatokat; ez még engedélyez néhány beágyazott szkriptet, a szigorítása szerepel a terveink között.
  • Adatbázis-hozzáférési szabályokA vállalati kampányok mögötti adatbázis-táblákat sorszintű hozzáférés-védelem (row-level security) védi: névtelen látogató nem olvashatja őket, a bejelentkezett cégadminisztrátor pedig csak a saját cége kampányait látja. A résztvevők az adataikhoz kizárólag olyan adatbázis-függvényeken keresztül jutnak, amelyek ellenőrzik a személyes linkjüket. Egy automatikus ellenőrzés a buildben megbukik, ha egy változtatás megnyitná ezeket a táblákat.
  • Cégadmin-fiók csak meghívássalA vállalati terület adminisztrátori fiókját nem lehet önálló regisztrációval létrehozni. A fiók kizárólag a Y2Y által kiállított személyes meghívóból jön létre.
  • Hol tároljuk az adatokatAz adatbázisunk és a bejelentkezési szolgáltatás (Supabase) az EU-ban, Írországban található. Nem minden feldolgozás zajlik az EU-ban: a szerverfunkcióink, amelyek például az ajánlatkéréseket, a vállalati regisztrációt és a kampányok lezárását kezelik, mielőtt az adat az adatbázisba kerül, az USA-ban futnak (Netlify, US-East). Erre az adattovábbításra a Netlify az EU-USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) szerinti tanúsítványára támaszkodik, tartalékként általános szerződési feltételekkel (Standard Contractual Clauses). Az adatkezelési tájékoztató felsorolja az összes adatfeldolgozót és a helyszíneiket.
  • Biztonsági kapcsolattartásA biztonsággal kapcsolatos kérdéseket, a biztonsági kérdőíveket és a sebezhetőség-bejelentéseket az info@y2y.hu címre várjuk. Gépi olvasásra szánt kapcsolati fájl: /.well-known/security.txt.
  • Inaktív fiókok törléseAzokat a tagi fiókokat (az opcionális, ingyenes Your Assessor fiókot), amelyekbe 24 hónapja nem léptek be, egy naponta futó ütemezett feladat automatikusan törli.
  • Tesztelt kiadásokA weboldal buildje automatikus teszteket és ellenőrzéseket futtat (köztük az adatbázis-hozzáférési szabályok ellenőrzését és minden szerverfunkció indítási ellenőrzését), és a sikertelen buildet soha nem publikáljuk.

04Mi van még előttünk

Ezek még nem működnek. Azért soroljuk fel őket, hogy lásd, merre tartunk; dátumot nem ígérünk.

Most folyamatban

  • Hibakövetés és riasztásKészül: a weboldalon és a szerverfunkciókban fellépő technikai hibákat automatikusan jelezni fogjuk, és a Y2Y csapata riasztást kap.
  • Második riasztási csatornaKészül: a riasztások az e-mail mellett egy üzenetküldő alkalmazáson keresztül is eljutnak a csapathoz, hogy egy elmulasztott e-mail ne rejtsen el problémát.
  • Automatikus végpontok közötti ellenőrzésekKészül: automatikus ellenőrzések naponta többször végigpróbálják az éles szolgáltatás kulcsfolyamatait (például az ajánlatkérést és a vállalati belépést), és riasztanak, ha egy eredmény hiányzik.
  • Figyelőrendszer-szívverésKészül: ha maga a figyelőrendszer leáll, egy elmaradó szívverés-jelzés riasztást indít.
  • E-mail-kézbesítés figyeléseKészül: az általunk küldött e-mailek kézbesítési problémáit (például visszapattanás, panasz) figyelni fogjuk, és jelezni fogják nekünk.

Következő tervek

  • Szigorúbb böngészőszabályokTervezett: a tartalombiztonsági szabályt szigorítjuk, hogy az oldalak ne engedélyezzenek beágyazott szkripteket.
  • Résztvevői linkek hash-elveTervezett: a személyes résztvevői linkeket az adatbázisban csak egyirányú, hash-elt formában tároljuk, így az adatbázis nem tartalmaz olvasható linkeket.
  • Közös visszaélés-védelemTervezett: a nyilvános végpontokra érkező kérések lökésszerű forgalmát korlátozó szabályok minden szerverpéldányon egységesen érvényesülnek.
  • Kampányok akár 5000 résztvevővelTervezett: akár 5000 résztvevős kampányok, a meghívókat háttérfeladat küldi, amely megszakadás után folytatja a munkát, és a résztvevőlisták teljesek.
  • Az adatbázis által kikényszerített csomagszabályokTervezett: az adatbázis maga dönti el, mely cégek indíthatnak kampányt és láthatnak eredményeket, így a szabályt a weboldalról nem lehet megkerülni.
  • Minimális csoportméret névtelen eredményeknélTervezett: a névtelen kampányokban az eredmények csak akkor jelennek meg, ha legalább 5 ember válaszolt, és ezután 5-ös lépésekben frissülnek.
  • Biztonsági és GDPR-csomag vevőknekTervezett: letölthető csomag adatfeldolgozási megállapodással, az alvállalkozó adatfeldolgozók és adattárolási régiók listájával, üzemi tanácsi tájékoztató sablonnal és az uniós AI Act-tal kapcsolatos álláspontunkkal.

05Biztonsági kérdőívek és kapcsolat

A biztonsági kérdőíveket, az erre az oldalra vonatkozó kérdéseket és a sebezhetőség-bejelentéseket az info@y2y.hu címre várjuk. Gépi olvasásra szánt kapcsolati fájl: /.well-known/security.txt.

Utolsó frissítés:

Vertrauen · Sicherheit

So schützen wir Ihre Daten.

Diese Seite erklärt in verständlicher Sprache, wie Kunden- und Teilnehmerdaten auf yourassessor.com geschützt werden. Sie nennt getrennt, was heute vorhanden ist und was noch kommt. Sicherheitsfragebögen und Fragen: info@y2y.hu.

Zuletzt aktualisiert:

01So schützen wir Daten

yourassessor.com wird von der Y2Y Hungary Kft. betrieben. Wir halten diese Seite ehrlich: Eine Schutzmaßnahme steht nur dann unter „heute aktiv“, wenn sie im Live-Betrieb besteht und wir dafür einen Nachweis nennen können. Alles andere steht unter „was noch kommt“, ohne Termine.

Welche personenbezogenen Daten wir erheben und warum, beschreibt die Datenschutzerklärung.

02Wo Daten gespeichert und verarbeitet werden

Unsere Datenbank und der Anmeldedienst laufen in der EU, in Irland.

Nicht alles wird in der EU verarbeitet. Unsere Serverfunktionen, die zum Beispiel Angebotsanfragen, die Enterprise-Registrierung und den Abschluss von Kampagnen bearbeiten, bevor die Daten die Datenbank erreichen, laufen in den USA. Die Absicherung dieser Übermittlung ist in der Datenschutzerklärung dokumentiert.

Weitere Dienstleister, etwa der E-Mail-Versand, verarbeiten Daten unter ihren eigenen Garantien. Die Datenschutzerklärung nennt jeden Auftragsverarbeiter, seinen Standort und die rechtliche Absicherung.

03Heute aktive Schutzmaßnahmen

  • Verschlüsselte VerbindungDie Seiten des yourassessor.com-Hubs werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert, und Browser werden angewiesen, ein Jahr lang ausschließlich HTTPS zu verwenden (HSTS).
  • Schutz im BrowserDie Seiten des Hubs lassen sich nicht in andere Websites einbetten (Schutz vor Clickjacking), Browser dürfen Dateitypen nicht erraten, und beim Wechsel auf eine andere Seite wird nur die Adresse der Website, nicht die vollständige Seitenadresse weitergegeben. Eine Content-Security-Policy, die begrenzt, woher eine Seite Skripte und Daten laden darf, ist aktiv; sie erlaubt derzeit noch einige eingebettete Skripte, eine Verschärfung steht auf unserer Roadmap.
  • Zugriffsregeln der DatenbankDie Datenbanktabellen hinter den Unternehmenskampagnen sind durch Row-Level-Security geschützt: Anonyme Besucher können sie nicht lesen, und ein angemeldeter Firmenadministrator sieht nur die Kampagnen der eigenen Firma. Teilnehmende erreichen ihre Daten ausschließlich über Datenbankfunktionen, die ihren persönlichen Link prüfen. Eine automatische Prüfung im Build schlägt fehl, wenn eine Änderung diese Tabellen öffnen würde.
  • Firmen-Admin-Konten nur auf EinladungAdmin-Konten für den Enterprise-Bereich lassen sich nicht durch eigene Registrierung anlegen. Ein Konto entsteht ausschließlich aus einer persönlichen Einladung, die Y2Y ausstellt.
  • Wo die Daten gespeichert werdenUnsere Datenbank und der Anmeldedienst (Supabase) befinden sich in der EU, in Irland. Nicht alles wird in der EU verarbeitet: Unsere Serverfunktionen, die zum Beispiel Angebotsanfragen, die Enterprise-Registrierung und den Abschluss von Kampagnen bearbeiten, bevor die Daten die Datenbank erreichen, laufen in den USA (Netlify, US-East). Für diese Übermittlung stützt sich Netlify auf seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, ersatzweise auf Standardvertragsklauseln. Die Datenschutzerklärung listet alle Auftragsverarbeiter und ihre Standorte auf.
  • SicherheitskontaktFragen zur Sicherheit, Sicherheitsfragebögen und Meldungen von Schwachstellen richten Sie bitte an info@y2y.hu. Eine maschinenlesbare Kontaktdatei finden Sie unter /.well-known/security.txt.
  • Inaktive Konten werden gelöschtMitgliedskonten (das optionale kostenlose Your Assessor Konto), bei denen seit 24 Monaten keine Anmeldung erfolgt ist, werden von einem täglich laufenden, geplanten Job automatisch gelöscht.
  • Getestete VeröffentlichungenDer Build der Website führt automatische Tests und Prüfungen aus (darunter die Prüfung der Datenbank-Zugriffsregeln und eine Startprüfung jeder Serverfunktion), und ein fehlgeschlagener Build wird nie veröffentlicht.

04Was noch kommt

Diese Punkte sind noch nicht aktiv. Wir nennen sie, damit Sie sehen, wohin wir uns entwickeln; Termine geben wir nicht an.

Aktuell in Arbeit

  • Fehlererfassung und AlarmeIn Vorbereitung: Technische Fehler auf der Website und in unseren Serverfunktionen werden automatisch gemeldet, und das Y2Y-Team wird alarmiert.
  • Zweiter AlarmkanalIn Vorbereitung: Alarme erreichen das Team zusätzlich zur E-Mail über eine Messaging-App, damit eine übersehene E-Mail kein Problem verdeckt.
  • Automatische Ende-zu-Ende-PrüfungenIn Vorbereitung: Automatische Prüfungen durchlaufen mehrmals täglich die wichtigsten Abläufe des Live-Dienstes (zum Beispiel eine Angebotsanfrage und die Enterprise-Anmeldung) und alarmieren uns, wenn ein Ergebnis fehlt.
  • Heartbeat der ÜberwachungIn Vorbereitung: Wenn die Überwachung selbst ausfällt, löst ein ausbleibendes Heartbeat-Signal einen Alarm aus.
  • Überwachung der E-Mail-ZustellungIn Vorbereitung: Zustellprobleme bei den von uns versendeten E-Mails, etwa Rückläufer und Beschwerden, werden überwacht und uns gemeldet.

Als Nächstes geplant

  • Strengere Browser-RegelnGeplant: Die Content-Security-Policy wird verschärft, sodass Seiten keine eingebetteten Skripte mehr erlauben.
  • Teilnahmelinks als HashGeplant: Persönliche Teilnahmelinks werden in der Datenbank nur noch in einer nicht umkehrbaren Hash-Form gespeichert, sodass die Datenbank keine lesbaren Links enthält.
  • Gemeinsamer MissbrauchsschutzGeplant: Begrenzungen für Anfragespitzen an öffentliche Endpunkte gelten einheitlich über alle Serverinstanzen hinweg.
  • Kampagnen mit bis zu 5.000 TeilnehmendenGeplant: Kampagnen mit bis zu 5.000 Teilnehmenden, deren Einladungen ein Hintergrundjob versendet, der nach einer Unterbrechung fortfährt, und mit vollständigen Teilnehmerlisten.
  • Von der Datenbank erzwungene TarifregelnGeplant: Die Datenbank selbst entscheidet, welche Unternehmen Kampagnen versenden und Ergebnisse einsehen dürfen, sodass sich die Regel nicht über die Website umgehen lässt.
  • Mindestgruppengröße bei anonymen ErgebnissenGeplant: In anonymen Kampagnen werden Ergebnisse erst angezeigt, wenn mindestens 5 Personen geantwortet haben, und danach in 5er-Schritten aktualisiert.
  • Sicherheits- und DSGVO-Paket für KäuferGeplant: ein herunterladbares Paket mit Auftragsverarbeitungsvertrag, einer Liste der Unterauftragsverarbeiter und Datenregionen, einer Informationsvorlage für den Betriebsrat und unserer Position zum EU AI Act.

05Sicherheitsfragebögen und Kontakt

Senden Sie Sicherheitsfragebögen, Fragen zu dieser Seite und Meldungen von Schwachstellen bitte an info@y2y.hu. Eine maschinenlesbare Kontaktdatei finden Sie unter /.well-known/security.txt.

Zuletzt aktualisiert: